INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCHW PROCESIE REKRUTACYJNYM
Kto jest administratorem moich danych i z kim mogę się kontaktować?
1.Administratorem w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych jest Unum Życie Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Łuckiej 9, 00-842 Warszawa (dalej jako „Unum”). Z administratorem danych można kontaktować się poprzez adres email: kontakt@unum.pl, formularz kontaktowy pod adresem: www.unum.pl, telefonicznie pod numerem: +48 800 33 55 33 lub pisemnie na adres siedziby Unum.
2.We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z wyznaczonym w Unum inspektorem ochrony danych poprzez adres email: iod@unum.pl, formularz kontaktowy pod adresem: www.unum.pl, telefonicznie pod numerem: +48 800 33 55 33 lub pisemnie na adres siedziby Unum (najlepiej z dopiskiem „RODO”).
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
3.Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Unum w następujących celach:
Przetwarzanie przez Unum danych osobowych, o którym mowa powyżej nie odbywa się w sposób w pełni zautomatyzowany, tzn. w każdym przypadku zapewniony jest udział człowieka w tego rodzaju operacjach, w szczególności z związku z podejmowaniem jakichkolwiek decyzji.
Przez jaki okres dane osobowe mogą być przechowywane?
4.Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania i wynosi:
• dane osobowe zgromadzone w aktualnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez czas prowadzonej rekrutacji oraz przez czas nie dłuższy niż 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego,
• jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy z osobą wyłonioną w drodze rekrutacji zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zawarcie umowy inną osobą spośród kandydatów zgłoszonych w rekrutacji i spełniających wymogi,
• w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacyjnych dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 1 roku.
Komu dane osobowe mogą być przekazywane?
5.Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
• podmiotom świadczącym na rzecz Unum usługi, w tym np. dostawcom usług wsparcia informatycznego IT, w związku ze świadczeniem tych usług,
• Koordynatorom Sekcji Sprzedaży oraz Koordynatorom Oddziałów Sprzedaży, współpracujących z Unum na podstawie umowy agencyjnej, w związku z ich udziałem w procesie rekrutacji.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6.Podane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe czy dobrowolne?
7.Podanie danych osobowych w dokumentach rekrutacyjnych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem niezbędnym do przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego i ubiegania się o rozpoczęcie współpracy z Unum. Niepodanie danych uniemożliwia przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego i rozpoczęcie współpracy z Unum.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
8.Przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych określone prawa, w tym prawo żądania: (i) dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana; (ii) sprostowania tych danych; (iii) usunięcia tych danych, (iv) ograniczenia przetwarzania tych danych; (v) przenoszenia tych danych – na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w unijnym Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych, zwanym także „RODO”9.W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana.
10.W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
11.Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.